Email address Kya Hota Hai | ईमेल क्या है और जानें इसके बारे में सारी जानकारी

Email address kya hota hai: इंटरनेट पर संदेश भेजने और प्राप्त करने की क्षमता एक अनोखी पहचान से संभव होती है जिसे ईमेल एड्रेस के रूप में जाना जाता है। क्योंकि ये हम को दुनिया भर में स्थित लोगों और संगठनों (organizations) के साथ बातचीत करने, ऑनलाइन सेवाओं और प्लेटफार्मों तक पहुंचने और जानकारी और फाइलों को साझा करने की अनुमति देते हैं, ईमेल एड्रेस आधुनिक संचार का एक महत्वपूर्ण घटक हैं। इस लेख में, हम ईमेल क्या है, ईमेल पते की संरचना, कार्य, प्रकार, निर्माण, उपयोग और सुरक्षा के बारे में जानेंगे।

ईमेल क्या है? – Email address kya hota hai

ईमेल एड्रेस एक इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स के लिए एक विशिष्ट पहचानकर्ता (Unique Identification) है जो आपको इंटरनेट पर संदेश भेजने और प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। ई-मेल एड्रेस 1980 के दशक से उपयोग में हैं और एक मानक प्रारूप का पालन करते हैं, एक ईमेल एड्रेस में तीन मुख्य भाग होते हैं: उपयोगकर्ता नाम, @ प्रतीक (symbol) और डोमेन। उपयोगकर्ता नाम (username) उस व्यक्ति या इकाई की पहचान करता है जिसके पास ईमेल पता (email address) है, जबकि डोमेन ईमेल सेवा प्रदाता (email service provider) या संगठन को निर्दिष्ट (specified) करता है जो ई-मेल एड्रेस को होस्ट करता है। उदाहरण के लिए, ईमेल पते onlinehindiclick@gmail.com में, onlinehindiclick उपयोगकर्ता नाम (यूजरनेम) है, @ प्रतीक (symbol) है, और gmail.com डोमेन है।

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Email address कैसे काम करता है?

एक ईमेल पता एक वर्चुअल मेलबॉक्स के रूप में काम करता है जो आपको इंटरनेट पर संदेश भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। जब आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो आपका ईमेल क्लाइंट आपके ईमेल सर्वर से जुड़ जाता है और आपका संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर पर भेज देता है। फिर प्राप्तकर्ता का ईमेल सर्वर उनके ईमेल क्लाइंट को संदेश भेजता है, जहां वे इसे पढ़ सकते हैं और इसका उत्तर दे सकते हैं। इस प्रक्रिया में विभिन्न ईमेल प्रोटोकॉल शामिल हैं, जो नियम और मानक हैं जो नियंत्रित करते हैं कि ईमेल संदेशों को कैसे प्रारूपित, प्रसारित और प्राप्त किया जाता है।

ईमेल के प्रकार (Types of Email)

विभिन्न प्रकार के ईमेल पते हैं जो विभिन्न उद्देश्यों और दर्शकों की सेवा करते हैं। कुछ सामान्य प्रकार हैं:

• Personal Email address (व्यक्तिगत ईमेल पता): यह उस प्रकार का ईमेल पता है जिसका उपयोग आप अपने व्यक्तिगत संचार के लिए करते हैं, जैसे कि अपने दोस्तों, परिवार और शौक के साथ। एक व्यक्तिगत ईमेल पता आमतौर पर आपका नाम, उपनाम या रुचियों को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, kane.smith@yahoo.com, smartguy123@hotmail.com, या Bikelover@gmail.com।
• Professional Email address (पेशेवर ईमेल पता): यह उस प्रकार का ईमेल पता है जिसका उपयोग आप अपने काम या व्यावसायिक संचार के लिए करते हैं, जैसे कि अपने सहकर्मियों, ग्राहकों और भागीदारों के साथ। एक पेशेवर ईमेल पता आमतौर पर आपका नाम, नौकरी का शीर्षक या कंपनी का नाम दर्शाता है। उदाहरण के लिए, johhn.dooe@company.com, sales@business.com, या janine.smith@lawfirm.com।
• सामान्य ईमेल पता: यह उस प्रकार का ईमेल पता है जिसका उपयोग सामान्य या विशिष्ट पूछताछ, फीडबैक या समर्थन के लिए किया जाता है। एक सामान्य ईमेल पता आमतौर पर उस फंक्शन या विभाग को दर्शाता है जो संचार को संभालता है। उदाहरण के लिए, info@website.com, contact@organization.com, या support@service.com।

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ईमेल आईडी कैसे बनाएं (Creating an Email Address)

यदि आप एक ईमेल पता बनाना चाहते हैं, तो आपको एक ऐसा ईमेल सेवा प्रदाता चुनना होगा जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सुविधाएँ और कार्य प्रदान करता हो। कुछ लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाता Gmail, Yahoo mail, Outlook और प्रोटोनमेल हैं। एक बार जब आप एक ईमेल सेवा प्रदाता चुन लेते हैं, तो आपको ईमेल पता बनाने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करना होगा:

• ईमेल सर्विस प्रोवाइडर की वेबसाइट पर जाएं और ‘साइनअप’ या ‘क्रिएट अकाउंट’ बटन पर क्लिक करें।
• अपना नाम, जन्मतिथि और फोन नंबर जैसी जरूरी जानकारी भरें।
• ऐसा उपयोगकर्ता (username) नाम चुनें जो अद्वितीय (Unique), यादगार और आपके उद्देश्य के लिए उपयुक्त हो।
• ऐसा डोमेन चुनें जो आपके ईमेल सेवा प्रदाता या आपके आर्गनाइजेशन से मेल खाता हो।
• ऐसा पासवर्ड चुनें जो मजबूत, सुरक्षित और याद रखने में आसान हो।
• एक सत्यापन कोड दर्ज करके अपने ई-मेल एड्रेस की पुष्टि करें जो आपके फोन नंबर या आपके द्वारा प्रदान किए गए किसी अन्य ईमेल अड्रेस पर भेजा जाता है।
• अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार अपनी ईमेल सेटिंग्स, जैसे कि अपने हस्ताक्षर, प्रोफाइल फोटो और थीम कस्टमाइज्ड करें।

ईमेल पते का उपयोग करना (Using an Email Address)

एक बार जब आप एक ईमेल आईडी बना लेते हैं, तो आप इसका उपयोग ईमेल भेजने और प्राप्त करने के साथ-साथ अन्य ऑनलाइन सेवाओं और प्लेटफॉर्म तक पहुंचने के लिए करना शुरू कर सकते हैं जिनके लिए ई-मेल एड्रेस की आवश्यकता होती है। अपने e-mail address का उपयोग करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

• अपना ईमेल क्लाइंट या ऐप खोलें और अपने e-mail address और पासवर्ड से लॉग इन करें।
• ईमेल भेजने के लिए, लिखें या नया संदेश बटन पर क्लिक करें और प्राप्तकर्ता का e-mail address फील्ड में दर्ज करें। यदि आप एक ही ईमेल कई लोगों को भेजना चाहते हैं या कुछ प्राप्तकर्ताओं को दूसरों से छिपाना चाहते हैं, तो आप सीसी (कार्बन कॉपी) या बीसीसी (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) फील्ड में अन्य प्राप्तकर्ताओं को भी जोड़ सकते हैं। फिर, एक विषय पंक्ति दर्ज करें जो आपके ईमेल के मुख्य विषय या उद्देश्य का सारांश प्रस्तुत करती है। इसके बाद, स्पष्ट, संक्षिप्त और विनम्र भाषा का उपयोग करते हुए अपना संदेश ईमेल के मुख्य भाग में लिखें। आप फाइलें , फोटो या लिंक भी अटैच कर सकते हैं जिन्हें आप प्राप्तकर्ता के साथ साझा करना चाहते हैं। लास्ट में, अपना ईमेल डिलीवर करने के लिए सेंड बटन पर क्लिक करें।
• ईमेल प्राप्त करने के लिए, अपने इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डरों की जाँच करें, जैसे स्पैम, ट्रैश, या संग्रह, जहाँ आपके ईमेल संग्रहीत और व्यवस्थित हैं। आप कीवर्ड, दिनांक या अन्य मानदंडों के आधार पर विशिष्ट ईमेल ढूंढने के लिए खोज या फिल्टर फंक्शंस का भी उपयोग कर सकते हैं। ईमेल पढ़ने के लिए, ईमेल शीर्षक या प्रेषक के नाम पर क्लिक करें और ईमेल खोलें। आप अपने ईमेल क्लाइंट या ऐप पर उपलब्ध बटनों या विकल्पों का उपयोग करके ईमेल का रिप्लाई दे सकते हैं, फॉरवर्ड कर सकते हैं, हटा सकते हैं या ईमेल को पढ़ा या बिना पढ़े के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
• अपने संपर्कों को मैनेज करने के लिए, आप contacts या एड्रेस बुक सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जो आपके ईमेल सेवा प्रदाता या आपके ईमेल क्लाइंट या ऐप द्वारा प्रदान की जाती है। आप अपने संपर्कों को जोड़ सकते हैं, एडिट कर सकते हैं, हटा सकते हैं या ग्रुप बना सकते हैं, साथ ही उन्हें अपने फोन, सोशल मीडिया या अन्य ईमेल खातों जैसे अन्य स्रोतों से इम्पोर्ट या एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
• अपने ईमेल को मैनेज करने के लिए, आप लेबल, केटेगरीज, फोल्डर या टैग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जो आपके ईमेल सेवा प्रदाता या आपके ईमेल क्लाइंट या ऐप द्वारा प्रदान की जाती है। आप अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार अपने ईमेल को क्रमबद्ध (sorted) और वर्गीकृत करने के लिए अपने लेबल, केटेगरी, फोल्डर्स या टैग बना सकते हैं, नाम बदल सकते हैं, हटा सकते हैं या कलर-कोड कर सकते हैं, साथ ही उन्हें अपने ईमेल से असाइन या हटा सकते हैं।

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सुरक्षा और गोपनीयता

अपने ई-मेल एड्रेस और अपने ईमेल संचार को सुरक्षित और संरक्षित करने के लिए, आपको कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करने की आवश्यकता है, जैसे:-

• अपने ईमेल खाते के लिए एक मजबूत और अद्वितीय पासवर्ड (Unique password) का उपयोग करें और इसे नियमित रूप से बदलें।
• आप दो-कारक प्रमाणीकरण (two factor authentication) या बहु-कारक प्रमाणीकरण (multi factor authentication) भी सक्षम कर सकते हैं, जिसके लिए आपको अपने ईमेल खाते तक पहुंचने के लिए अपने पासवर्ड के अलावा एक कोड या टोकन दर्ज करना होगा जो आपके फोन या किसी अन्य डिवाइस पर भेजा जाता है।
• संदिग्ध या अनचाहे ईमेल को खोलने या उसका जवाब देने से बचें, विशेष रूप से वे ईमेल जो आपकी व्यक्तिगत या वित्तीय जानकारी, जैसे आपका पासवर्ड, बैंक खाता या क्रेडिट कार्ड विवरण मांगते हैं।
• एक सुरक्षित और विश्वसनीय ईमेल सेवा प्रदाता या ईमेल क्लाइंट या ऐप का उपयोग करें जो एन्क्रिप्शन, एंटी-वायरस, एंटी-स्पैम और फ़ायरवॉल सुविधाओं के साथ-साथ गोपनीयता नीतियों और सेवा की शर्तों की पेशकश करता है जो आपके अधिकारों और डेटा का सम्मान करते हैं।
• अपने उन ईमेल को हटाएं करें जिनकी अब आवश्यकता नहीं है, और अपने स्पैम और ट्रैश फ़ोल्डरों को नियमित रूप से खाली करें।
• यदि आप अपने ईमेल अकाउंट तक पहुंच खो देते हैं या आपका डिवाइस क्षतिग्रस्त या चोरी हो जाता है, तो अपने ईमेल और संपर्कों का किसी बाहरी डिवाइस या क्लाउड सेवा पर बैकअप लें।

अंतिम शब्द

आधुनिक संचार के लिए ईमेल पते (email address kya hota hai) महत्वपूर्ण हैं क्योंकि ये आपको ऑनलाइन संदेश लिखने और प्राप्त करने, दुनिया भर के समूहों और लोगों से जुड़ने, ऑनलाइन टूल और सेवाओं का उपयोग करने और फाइलें और जानकारी साझा करने की सुविधा देते हैं। इस लेख में आपने सीखा कि ईमेल एड्रेस क्या होता है, ईमेल आईडी कैसे बनाएं, ये कैसे काम करते हैं, विभिन्न प्रकार के होते हैं, उनका उपयोग कैसे करें और उन्हें कैसे सुरक्षित रखा जाए। यदि आप ईमेल पते का उपयोग करना जानते हैं, तो आप ऑनलाइन लोगों से अधिक प्रभावी ढंग से, शीघ्रता से और सुरक्षित रूप से बात कर सकते हैं।