Conference Call in Hindi: क्या आपने कभी सोचा है कि आप यात्रा किए बिना या व्यक्तिगत रूप से मिले बिना एक साथ कई लोगों से बात कर सकें? क्या आपको कभी ऐसे ग्राहकों, साझेदारों या सहकर्मियों के साथ काम करना पड़ा है जो एक अलग समय क्षेत्र में थे, एक अलग डिवाइस पर या एक अलग जगह पर काम कर रहे थे? क्या आपने कभी सोचा है कि आप बैठकें, प्रस्तुतियाँ या प्रशिक्षण आयोजित करते समय समय, धन और संसाधन बचा सकते हैं? यदि आपने इनमें से किसी भी प्रश्न का उत्तर हां में दिया है, तो आपको कॉन्फ्रेंस कॉल के बारे में पता होना चाहिए।
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What is a conference call?
कॉन्फ्रेंस कॉल एक टेलीफ़ोन कॉल है जिसमें कई प्रतिभागी शामिल होते हैं। इसे टेलीकांफ्रेंस के रूप में भी जाना जाता है, एक कॉन्फ्रेंस कॉल लोगों को एक नंबर डायल करके बातचीत में शामिल होने की अनुमति देता है जो उन्हें कॉन्फ्रेंस ब्रिज से जोड़ता है। कॉन्फ्रेंस ब्रिज (Conference Bridge) एक वर्चुअल रूम है जो कॉन्फ्रेंस कॉल को होस्ट करता है और प्रतिभागियों के ऑडियो कनेक्शन को प्रबंधित करता है। कॉन्फ़्रेंस कॉल का उपयोग कई चीज़ों के लिए किया जा सकता है, जैसे कंपनी के अंदर और बाहर के लोगों के साथ संवाद करना, जानकारी साझा करना, निर्णय लेना, समस्याओं को ठीक करना, नए विचारों के साथ आना और बहुत कुछ।
Conference Call Kaise Kare in Hindi
कॉन्फ्रेंस कॉल विभिन्न स्थानों के लोगों के लिए एक-दूसरे से बात करने का एक आसान और प्रभावी तरीका है। Conference Call फोन के इन-बिल्ट ऐप या किसी अन्य थर्ड पार्टी ऐप से की जा सकती है।
फोन ऐप की मदद से Conference call kaise Kare
- अपने फोन पर वह ऐप खोलें जो फोन और हरे या ब्लू icon जैसा दिखता है।
- फोन में नंबर डायल करें और पहले व्यक्ति को कॉल करें जिसे आप आमंत्रित करना चाहते हैं। उन्हें बताएं कि आप जल्द ही कॉल में और लोगों को जोड़ने जा रहे हैं।
- स्क्रीन पर, “+” (Add Call) बटन पर टैप करें। अब आप किसी और को कॉल कर सकते हैं.
- जिस अगले व्यक्ति को आप पार्टी में आमंत्रित करना चाहते हैं उसे कॉल करें। जब आप दूसरे व्यक्ति से बात करेंगे तो पहला व्यक्ति रुककर आपका इंतजार करेगा।
- स्क्रीन पर, “Merge” बटन पर टैप करें। यह सभी को एक ही कॉल पर एक साथ बुलाएगा।
आप फिर से इन चरणों का पालन करके अधिक लोगों को कॉल में जोड़ सकते हैं। यदि आपका ऑपरेटर आपको अनुमति देता है, तो आप आम तौर पर अधिकतम छह लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।
- ग्रुप कॉल खत्म करने के लिए अपने फोन पर ‘लाल बटन’ दबाएं।
किसी थर्ड पार्टी ऐप की मदद से Conference Call करना
- Microsoft Teams या Zoom जैसी सेवा (video conferencing services) की तलाश करें जो आपको वॉयस या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करने की सुविधा देती है। कुछ सेवाओं के लिए, आपको भुगतान करना पड़ सकता है या खाता बनाना पड़ सकता है।
- कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल होने के इच्छुक सभी लोगों को उनकी आवश्यक जानकारी दें, जैसे फ़ोन नंबर, पासवर्ड या लिंक।
- अपनी कॉन्फ्रेंस कॉल की योजना बनाएं और अन्य लोगों को भी इसमें शामिल होने के लिए कहें। आप उन्हें इसके बारे में ईमेल, टेक्स्ट या कैलेंडर द्वारा बता सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपका कॉन्फ्रेंस कॉल रूम शांत और आरामदायक हो। एक योजना बनाएं और कॉल से पहले सभी को बताएं।
- कॉन्फ़्रेंस कॉल शुरू करने या उसमें शामिल होने के लिए, अपने सेवा प्रदाता द्वारा दिए गए चरणों का पालन करें। आपको किसी लिंक पर क्लिक करना होगा, कोई ऐप डाउनलोड करना होगा या किसी नंबर पर कॉल करना होगा।
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How to use a conference call effectively?
एक कॉन्फ्रेंस कॉल संवाद करने और एक साथ काम करने का एक शक्तिशाली और उपयोगी तरीका हो सकता है, लेकिन सफल होने के लिए इसे समय से पहले योजनाबद्ध और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। कॉन्फ़्रेंस कॉल (conference meaning in hindi) का अधिकतम लाभ उठाने के कुछ अच्छे तरीके यहां दिए गए हैं:
यहां कुछ चीजें हैं जो आपको कॉल से पहले करनी चाहिए:
- कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए लक्ष्य और शेड्यूल निर्धारित करें और समय से पहले सभी को इसके बारे में बताएं।
- कांफ्रेंस कॉल के लिए एक अच्छा समय और तारीख चुनें और जो लोग इसमें शामिल होने वाले हैं उन्हें एक कैलेंडर invitation या रिमाइंडर भेजें।
- Zoom या Microsoft Teams (Video Conferencing Platforms) जैसी विश्वसनीय और उपयोग में आसान कॉन्फ्रेंस कॉल सेवा चुनें, जो 1,000 लोगों तक को अपनी स्क्रीन साझा करने और मुफ्त में वॉयस और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करने की सुविधा देती है।
- सुनिश्चित करें कि आपके उपकरण और कनेक्शन काम करते हैं, और वह कमरा जहां कॉन्फ्रेंस कॉल होगी वह साफ़ और शांत हो।
कॉन्फ्रेंस कॉल के दौरान आपको यही करना चाहिए:
- कांफ्रेंस कॉल के लिए समय पर पहुंचें और कॉल पर अपना और अन्य लोगों का परिचय दें।
- शेड्यूल और समय सीमा का पालन करें और किसी और को आपसे बात करने या रोकने न दें।
- लोगों को एक-दूसरे से बात करने और भाग लेने के लिए प्रेरित करें, और प्रश्न पूछना, प्रतिक्रिया देना और मुख्य बिंदुओं को रेखांकित करना न भूलें।
- यदि आपको आवश्यकता हो, तो कॉन्फ़्रेंस कॉल रिकॉर्ड करें और महत्वपूर्ण विवरण और जो चीज़ें करने की आवश्यकता है उन्हें लिख लें।
यहां बताया गया है कि कॉल के बाद आपको क्या करना चाहिए:
- कॉन्फ्रेंस कॉल के अंत में सभी को उनके समय और इनपुट के लिए धन्यवाद।
- भाग लेने वाले लोगों को एक अनुवर्ती ईमेल या संदेश भेजें और रिकॉर्डिंग, नोट्स और एक्शन आइटम साझा करें।
- कॉन्फ़्रेंस कॉल कैसे चल रही है और क्या परिणाम दे रही है, इस पर नज़र रखें और आवश्यकतानुसार सहायता और दिशा-निर्देश प्रदान करें।
अंतिम शब्द
कांफ्रेंस कॉल एक फ़ोन कॉल है जिसमें एक से अधिक व्यक्ति शामिल होते हैं। एक कॉन्फ़्रेंस कॉल संवाद करने और एक साथ काम करने का एक शक्तिशाली और उपयोगी तरीका हो सकता है, लेकिन सफल होने के लिए इसे समय से पहले योजनाबद्ध और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। कांफ्रेंस कॉल ( concall meaning in hindi ) का अच्छी तरह से उपयोग करने के तरीके पर इन युक्तियों का पालन करके आप काम पूरा कर सकते हैं और प्रौद्योगिकी का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।